為進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院管理和行風(fēng)建設(shè),提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范醫(yī)院與醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材供貨商(以下簡稱供貨商)的信息溝通與工作協(xié)調(diào),特制定本制度。
一.接待人員:醫(yī)學(xué)工程部指定專人接待,每次兩人,接待人員安排表每季度提前在醫(yī)院內(nèi)外網(wǎng)站公布。
二.接待時間:每周一次,每次半天,固定每周三下午13:00至16:00。
三.接待地點(diǎn):醫(yī)工部質(zhì)控辦公室。
四.接待預(yù)約方式:
1.電話預(yù)約:0510-83251063。
2.網(wǎng)上預(yù)約:供貨商代表先填寫《醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材供貨商代表接待日登記表》,發(fā)送郵件至醫(yī)學(xué)工程部郵箱(wxmhcygb2017@126.com)預(yù)約登記。醫(yī)學(xué)工程部按郵件接收日期登記,審閱接待事項(xiàng)后通知對方。相關(guān)表格及資料需登陸本院外網(wǎng)下載。
五.接待內(nèi)容:
1.聽取供貨商代表新耗材、新儀器、新設(shè)備等信息介紹。
2.醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材不良事件約談。
3.供貨商考核約談。
4.供貨價格調(diào)整約談。
5.安排學(xué)術(shù)講座。
六.接待要求:
1.科室提前做好接待安排并認(rèn)真聽取供貨商代表相關(guān)情況介紹,做好臺賬登記。
2.供貨商提供新產(chǎn)品需查驗(yàn)以下資料:
(1)器械代表法人授權(quán)委托書。
(2)器械代表身份、學(xué)歷相關(guān)證明。
(3)遵守行業(yè)規(guī)范,嚴(yán)禁商業(yè)賄賂的承諾書。
(4)器械說明書及彩頁。
(5)器械檢驗(yàn)報(bào)告書。
(6)加蓋企業(yè)印章的(GMP)認(rèn)證證書復(fù)印件及生產(chǎn)批件復(fù)印件。
3.非接待時間嚴(yán)禁任何科室及個人私自接待器械代表,嚴(yán)禁器械代表私自進(jìn)入科室進(jìn)行有關(guān)產(chǎn)品的推介、促銷及其它活動,嚴(yán)禁要求醫(yī)院工作人員進(jìn)行“統(tǒng)方”行為、嚴(yán)禁醫(yī)務(wù)人員收受回扣和紅包等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),相關(guān)科室及個人按醫(yī)院違規(guī)行為處理。器械代表(廠、商)的所有產(chǎn)品立即停購,并暫停撥付相關(guān)款項(xiàng)。
4.認(rèn)真執(zhí)行上級有關(guān)規(guī)定和要求,嚴(yán)格依據(jù)政策法規(guī)及醫(yī)院有關(guān)規(guī)章制度處理接待中的有關(guān)問題。能夠解決的立即解決;當(dāng)時不能解決的做好登記,向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告或待調(diào)研后,原則上十個工作日內(nèi)回復(fù);對確實(shí)不能解決或有困難的問題,做好解釋工作;對臨床有需求的新品按程序提院交器械管理委員會討論。
七、執(zhí)行時間:本制度自公布之日起執(zhí)行。
二0一七年二月十六日
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